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企業電子化采購系統
產品概述

電子化企業采購系統,是我公司在多家大、中、小型企業采購需求的分析與實際應用的基礎上,結合企業采購流程優化再造理念開發的一體化電子招標采購平臺,對于集中采購項目從采購項目立項及審批,計劃安排、招標文件編制、招標公告發布、標書網上下載、投標文件制作、網上投標到開標、評標、監督實現全流程的電子化、程序化、規范化管理,對于自采項目提供詢比價、網上競價采購模式方便需求單位快速、高效采購。平臺整體利用先進的計算機網絡和平臺技術,為采購需求方、采購執行人、投標人、專家、監管機構提供一個一體化的操作平臺,實現企業采購工作的信息化和規范化。

系統不僅適用于總部集中采購的管理模式,也適用于總部集中采購與下屬企業跨地域分散采購相結合的管理模式。

基于J2EE的B/S模式全瀏覽器操作;
?適用Oracle、DB2、SQL SERVER、MYSQL等各類關系型數據庫;
?適用WebLogic、Websphere、GlassFish、JBoss等主流J2EE應用中間件;
支持在阿里云、騰訊云、百度云等國內主流云平臺上部署。

整體規劃、分步實施:從企業發展的需求和電子化采購工作全方位、全過程整體考慮,統一規劃、統一設計、統一開發,可根據企業信息化建設集中規劃、分步實施;
規范與重組業務流程:以提高采購效率和采購質量為目的,規范或重組業務流程,改進傳統工作方式,形成電子化采購的閉環管理,提高企業采購執行與決策水平;

靈活與實用融為一體:靈活的流程定制,自定義報表,權限設置等功能和業務最小化的即插即用組件結構,為客戶構建一個靈活而實用的電子化采購平臺;
一體化與集成化相結合的數據整合:對緊耦合系統采用一體化設計,對松耦合系統采用集成化設計,采用中間件技術和數據交換技術實現電子化采購系統數據的集中與共享,以及與其他信息化系統的數據交換。

管理提升:項目監督、項目管控、統計分析、決策支持、工作效率
采購執行:公開、邀請、競談、單一、詢價、競價
采購管理:采購計劃、采購委托、項目管理、合同管理、檔案管理
基礎庫:專家庫、供應商庫
系統支撐平臺:機構、權限、流程、日志

采購過程管理子系統

  • 實現對公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源、網上競價等項目的流程化管理
  • 項目任務、狀態、人力資源等信息動態提示,項目跟蹤管理,項目進度可視化展示,提供工作日歷功能
  • 采購過程管理流程可定制,流程環節、參與角色可配置,支持流程啟動后的定制再調整
  • 實現了與招投標子系統無縫連接,支持立項委托書中采購明細直接導入招標文件,實現了招投標過程文件、結果文件的流程化批核
  • 實現了與門戶網站的數據共享,公告經審批通過后可自動發布到外網網站
  • 支持一個項目多份采購文件
  • 支持項目的拆分與合并,一個項目在不同流程環節,可以根據審批情況進行拆分與合并
  • 支持批注方式對各種采購文件進行會簽

電子招投標子系統

  • 實現了招標、投標、開標、評標、定標、監標等網上全流程電子化管理
  • 招標文件模板化:基于定制思想的招標文件、采購公告、評標報告、合同等模板化制作
  • 投標文件格式化:提供離線投標文件制作系統、支持紙質和電子并存和對照
  • 輔助評標自動化:自動比對、公式計算、支持投標內容的可比性自動抽取,支持工程量清單評標
  • 采購規模化:支持不同委托人相同采購需求的合并功能
  • 支持離線開評標,可有效避免評標現場網絡環境的限制對開評標工作的影響
  • 支持評審專家異地評標,有效解決企業集團和分子公司之間專家數量不均的矛盾

網上競價子系統

  • 支持實時正向拍賣和實時反向競價采購
  • 支持按時間和按次數的多輪次競價方式,并具有按條件設置參數自動延長時間和限定最大次數的功能
  • 支持按絕對數量、按百分比、按線性遞增/減等方式競價
  • 廠家、價格、名次等信息的隱含或透明可根據競價規則靈活設置

詢比價子系統

  • 可從企業ERP系統自動導入采購計劃明細表
  • 根據模板自動生成招標文件
  • 支持詢價項目的動態調整和維護
  • 支持供應商多輪次報價
  • 支持供應商根據不同區域分別報價
  • 根據供應商報價自動生成比價表
  • 支持詢價結果按包或按條目成交的靈活調整

評審專家管理子系統

  • 支持評審專家網上自助申報、審批入庫
  • 對評審專家照片、各類資質文檔等實現攝像取圖
  • 支持按采購品目、專業、行業、職稱、部門等組合條件抽取專家,并可以定制多種屏蔽規則
  • 支持按包抽取評審專家,并實現了評審專家的隨機抽取、語音自動通知,抽取信息隱含,保密性更強
  • 實現同一個抽取規則中,人工和自動通知相結合的方式
  • 支持評審專家通過專家熱線自助取消參與評標,系統自動補抽,不需要人為干預
  • 支持集團總部數據集中、應用集中,各分子公司本地化通知的分布式部署方式

供應商管理子系統

  • 支持供應商、招標代理機構網上自助注冊、審核入庫的流程化操作
  • 對供應商的資質、業績、經營范圍等進行管理
  • 實現了供應商信息分類授權體系,敏感信息和資質變更流程化處理
  • 支持供應商會員的分級管理,并實現對商談階段和合同執行后的評價管理
  • 實現CA證書頒發的流程化操作

物資管理子系統

  • 實現采購物資的分類管理
  • 實現采購系統與ERP系統物資信息的對接
  • 實現采購物資歷史價格信息的記錄與查詢

檔案管理子系統

  • 實現招標采購執行部門與檔案管理部門之間文檔資料的流程化結轉
  • 支持同一采購項目按招標采購、合同執行等分階段歸檔
  • 實現招標采購項目檔案資料的電子化歸檔、存儲備份與查詢統計
  • 實現對采購文件的入庫、借閱、銷毀的管理

統計分析子系統

  • 系統內嵌較完整、系統的企業統計分析與輔助決策所需常用報表
  • 系統基于功能強大的報表平臺,通過動態報表功能可方便的定制各類臨時、新增報表
  • 系統基于BI平臺,可實現對采購過程中各類數據、信息的采集與分析,為企業決策提供可靠的依據

系統配置子系統

  • 用戶授權:包括用戶信息管理、用戶級別管理、業務角色管理、用戶組管理、組 織機構管理和系統角色管理等功能
  • 日志管理:實現了對系統運行狀態的詳細記錄,包括日志配置、日志存儲、日志檢索等
  • 數據字典:提供針對數據庫資源目錄代碼的管理
  • 參數配置:提供對采購交易系統各項參數的配置
  • 流程定制:實現網上采購流程的可視化定制
  • 接口管理:提供與其他信息系統的統一、標準的數據接口規范

手機App

  • 支持手機查看公告信息
  • 支持手機審批、報名、下載招標文件等核心業務操作

全流程電子化管理:產品涵蓋從采購需求到檔案歸檔的全過程電子化采購,是開放的、互操作的一整套應用方案,把人、過程和信息有效地集成在一起,從而提高采購效率,降低采購成本。
全業務覆蓋:產品依據《中華人民共和國招標投標法》 、《中華人民共和國政府采購法》 、《電子招標投標系統技術規范》等相關法律法規的要求,全面支持工程、貨物、服務等各類標底物的招標采購,滿足企業全方位電子化招標采購需求。

全方位安全體系:依托解放軍信息工程大學先進的加密技術,采用網絡級、數據庫級、數據級、各應用子系統級等多級安全保護措施,有效的保障了系統及數據的安全,并采用密碼分割與密鑰技術,實現了對招標文件的加解密,保障了招標文件的安全,解決了電子開標的技術難點;
全新技術融合:系統集成云計算、微信、移動APP、大數據等多種形式的跨平臺智能應用服務,滿足各類用戶多元化需求,提高工作效率,提升用戶體驗,開創智能電子化采購的新時代。

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